Quản lý sản phẩm với Abitstore
Bên cạnh quản lý fanpage, Abitstore còn có phân hệ khác là quản lý kho hàng Abitpos. Trong đó có quản lý sản phẩm. Abitstore quản lý sản phẩm với đầy đủ các thông tin như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá nhập, giá bán, tồn kho,...
- Quản lý sản phẩm dễ dàng và nhanh chóng với giao diện dễ sử dụng.
- Quản lý sản phẩm theo từng mã hàng riêng biệt.
- Quản lý sản phẩm từ nhiều nguồn bán hàng như: sản phẩm ở cửa hàng, sản phẩm facebook, được đồng bộ vào abitstore.
Để quản lý sản phẩm, bạn vào Sản phẩm -> Quản lý sản phẩm.
THÊM SẢN PHẨM
Để thêm sản phẩm mới, shop thực hiện theo 2 cách:
- Cách 1: Click chọn THÊM SẢN PHẨM
- Cách 2: Import sản phẩm mới từ file excel. Click chọn IMPORT SẢN PHẨM để xem file mẫu và upload file
Giao diện Thêm sản phẩm mới hiển thị như hình dưới, bạn điền thông tin cho sản phẩm trong mục Điền thông tin sản phẩm.
- Tên - Mã sản phẩm: Điền tên và mã của sản phẩm, mã sản phẩm tối thiểu 1 ký tự, tối đa 50 ký tự, các ký tự là chữ (phân biệt chữ hoa, chữ thường) hoặc số, dấu Shift_, dấu chấm. Không chấp nhận ký tự đặc biệt, khoảng trắng,... Mã này được dùng để lên đơn hàng.
- Mã khác: Tích chọn hiển thị nếu shop muốn cài đặt Mã gốc hoặc Mã kế toán khác cho sản phẩm. Bỏ tích nếu muốn ẩn.
- Mã gốc: Mã lấy làm gốc cho sản phẩm.
- Mã kế toán: Mã này do bên kế toán tự quy định cho sản phẩm.
Ví dụ: Sản phẩm A có mã gốc là SPA, sản phẩm A này lại có nhiều chủng loại khác nhau, kế toán có thể quy định mỗi loại sản phẩm là 1 mã khác nhau như SPA01, SPA02, nhưng dựa vào mã gốc để phân biệt với các mặt hàng khác.
- Trọng lượng: Đơn vị là gram và chọn đơn vị tính của sản phẩm. Trong trường hợp shop có đơn vị tính khác với các mặc định của Abitstore, shop sử dụng upload sản phẩm mới bằng file excel và để đơn vị tính theo sản phẩm của shop.
- Số lượng: Tồn kho của sản phẩm. Để cập nhật số lượng tồn kho mới cho sản phẩm, bạn vào Nhà cung cấp -> Phiếu nhập mua. Xem hướng dẫn Phiếu nhập mua tại đây.
- Giá: Ô đầu tiên là giá vốn của sản phẩm. Telesale sẽ không nhìn thấy giá này. Bạn nhập giá bán lẻ và giá đại lý vào 2 ô tiếp theo.
- Thuế VAT (%): Chọn tích để hiển thị hoặc ẩn để điền giá trị thuế.
- Ảnh sản phẩm: Chọn ảnh để hiển thị sản phẩm, nếu shop không chọn ảnh, abit sẽ hiển thị ảnh mặc định của hệ thống.
- Hiển thị Abitpos: Bật hoặc tắt sản phẩm có hiển thị và sử dụng trong Abitpos hay không.
- Danh mục sản phẩm: Để thêm danh mục mới, bạn chọn Thêm danh mục sản phẩm, và tiến hành thêm mới. Click vào DANH MỤC để xem các danh mục sản phẩm khác.
- Mô tả ngắn sản phẩm: Ghi chú vắn tắt về sản phẩm.
- Chi tiết sản phẩm: Chi tiết về sản phẩm như màu sắc, khối lượng, số lượng mỗi loại, chất liệu,... Abitstore đã để định dạng text editor giống như soạn thảo bản word, shop có thể dễ dàng chỉnh sửa tùy ý.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn ấn Cập nhật, hoàn thành tạo sản phẩm mới.
SỬA SẢN PHẨM
Để sửa sẩn phẩm, bạn click vào Mã sản phẩm giao diện sửa sản phẩm giống như giao diện thêm nhưng có thêm các mục sau:
- Đang kinh doanh: Bật hoặc tắt sản phẩm ở chế độ có đang kinh doanh hay không.
- Sau khi điền đủ thông tin bạn ấn Cập nhật hoặc In mã vạch cho sản phẩm. Với in mã vạch, Abitstore đã có các tùy chọn để bạn chọn in theo ý của mình.
Các tùy chọn như sau:
- Chế độ in: Có 2 kiểu in là in mã vạch hoặc in QR Code.
- In giá: In giá của sản phẩm lên mã vạch.
- In tên sản phẩm: In tên sản phẩm lên mã vạch.
- In khối lượng: In khối lượng của sản phẩm lên mã vạch.
- Chọn mẫu giấy: Chọn mẫu giấy in, hình ảnh của loại giấy tương ứng hiển thị phía dưới.
- Chỉnh sửa số lượng cho sản phẩm: Chỉnh sửa số lượng sản phẩm tương ứng với số lượng tem sẽ in.
Sau khi cài đặt xong các tùy chọn, bạn sẽ có 2 lựa chọn in là:
- PRINT: In tem trực tiếp bằng máy in.
- IN PDF: Tem xuất ra file PDF sau đó mới in bằng máy in. Ưu điểm là tem in ra sẽ nét hơn in thông thường.
Bên cạnh đó bạn có thể xem được Phiếu nhập xuất của sản phẩm và Tồn kho của sản phẩm trong hệ thống.
Tích chọn đơn hàng bạn cần để thực hiện các tác vụ khác: IN MÃ VẠCH, XUẤT FILE EXCEL.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐA KÊNH (FANPAGE, SÀN TMĐT), QUẢN LÝ TỒN KHO.
