Xuất hoá đơn điện tử tự động sàn TMĐT và đơn ngoài sàn với SInvoice của Viettel

Hôm nay Abit sẽ hướng dẫn dẫn các bạn cách xuất hoá đơn điện tử, hoá đơn bán hàng tự động với đơn hàng được đồng bộ từ sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop )  và đơn ngoài sàn. Trạng thái của đơn hàng được thay đổi tự động theo tiến trình đơn hàng vì vậy Abit dựa vào trạng thái đơn hàng, cho phép Khách hàng cấu hình xuất tự động hoá đơn điện tử một cách tự động và điều chỉnh giảm tự động khi quét đơn hàng Hoàn bằng app của Abit

Abit hiện tại hỗ trợ kết nối được đến 3 đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử là Mắt Bão Invoice, SInvoice của Viettel, MeInvoice của Misa . Các đơn vị này đều là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam với chi phí phù hợp và hệ thống ổn định nên được Abit lựa chọn để ưu tiên kết nối. Hôm nay Abit sẽ hướng dẫn bạn kết nối đến SInvoice của Viettel để xuất hoá đơn tự động

Bước 1: Truy cập vào Abit quản lý đơn hàng đa kênh, vào tiếp menu bên tay trái mục Cấu hình => Thông tin shop , vào tab Hoá đơn điện tử , Click vào button Thêm tài khoản Hoá đơn , hộp thoại hiện ra thì nhập các thông tin quan trọng như
Mã số thuế, User đăng nhập, mật khẩu của tài khoản SInvoice, Thông tin Loại hoá đơn sẽ xuất nháp hay phát hành luôn, đơn hàng từ kho nào sẽ xuất tự động đi

Sau khi nhấn thêm kết nối, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại một số thông tin mặc định khi xuất hoá đơn điên tử như thông tin khách hàng, thông tin về giá đã bao gồm VAT hay chưa, bạn cũng có thể cấu hình Xuất hoá đơn điện tử tự động theo trạng thái đơn hàng như khi Phát thành công thì xuất, hoặc điều chỉnh giảm khi đơn hàng ở trạng thái Phát hoàn thành công

Để lọc các đơn hàng phát thành công nếu bạn muốn xuất thủ công thì bạn vào mục Đơn hàng đa kênh => Đơn hàng theo nhân viên . Bạn lọc như hình để ra các đơn cần xuất hoá đơn

Click vào icon Hoá đơn điện tử trên giao diện này, popup hiện lên và chọn đơn vị SInvoice để gửi thông tin sang, ở bước này bạn có thể chọn xuất nháp hoặc xuất luôn

Sau khi xuất hoá đơn điện tử xong, bạn có thể vào SInvoice của Viettel để xem hoá đơn hoặc xem ngay trên Abit trong mục này 

Bạn có thể xem thêm video Hướng dẫn xuất hoá đơn điện tử sang SInvoice mà chính tôi đã hướng dẫn chi tiết ở trên để rõ hơn các thao tác và đây là kết quả sau khi xuất hoá đơn điện tử sang SInvoice