Thông tư 78 là gì? Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tránh bị xử phạt?

Thông tư 78 là gì?

Thông tư 78/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 17/09/2021, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Thông tư này là cơ sở pháp lý quan trọng, quy định chi tiết:

• Hình thức hóa đơn điện tử

• Thời điểm lập hóa đơn

• Cách xử lý hóa đơn sai sót

• Trách nhiệm của người bán, người mua
  👉 Áp dụng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc.

Thông tư 78 có bắt buộc hộ kinh doanh không?

👉 CÓ, trong các trường hợp sau:

Hộ kinh doanh bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 nếu:

• Nộp thuế theo phương pháp kê khai

• Có doanh thu lớn

• Hoạt động trong lĩnh vực:

  • Bán lẻ

  • Ăn uống

  • Dịch vụ

  • Thương mại điện tử

• Có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác

⚠️ Hộ khoán không bắt buộc nhưng khuyến khích áp dụng để minh bạch doanh thu và dễ quản lý.

Những điểm quan trọng trong Thông tư 78 hộ kinh doanh cần biết

1. Hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy

• Không còn đặt in, mua hóa đơn giấy

• Lập – gửi – lưu trữ hóa đơn 100% điện tử

2. Thời điểm lập hóa đơn

• Lập hóa đơn ngay khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

• Không được lập hóa đơn gộp nhiều ngày

3. Xử lý hóa đơn sai sót

• Sai thông tin → lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

• Không được xóa, sửa trực tiếp hóa đơn đã phát hành

4. Kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế

• Hóa đơn điện tử phải truyền dữ liệu về Tổng cục Thuế

• Áp dụng cho cả hộ kinh doanh

>>> Đọc thêm: Thuế điện tử là gì? Hướng dẫn sử dụng thuế điện tử cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì khi áp dụng Thông tư 78?

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần:

• Gửi mẫu đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế

• Chờ cơ quan Thuế chấp nhận

👉 Thường thực hiện online qua cổng Thuế hoặc phần mềm hỗ trợ.

2. Chữ ký số (Token)

• Bắt buộc để:

  • Ký hóa đơn điện tử

  • Ký hồ sơ đăng ký

• Có thể dùng chung với chữ ký số khai thuế

3. Phần mềm hóa đơn điện tử / phần mềm bán hàng

Hộ kinh doanh nên sử dụng:

• Phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn Thông tư 78

• Phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử

👉 Lợi ích:

• Tạo hóa đơn nhanh khi bán hàng

• Tránh sai sót thủ công

• Quản lý doanh thu – thuế dễ dàng

>>> Đọc thêm: Phần mềm đồng bộ hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng

4. Thiết bị & hạ tầng

• Máy tính, điện thoại, máy POS

• Kết nối Internet ổn định

• Email để nhận – gửi hóa đơn

Nếu không tuân thủ Thông tư 78, hộ kinh doanh bị phạt gì?

Một số mức phạt phổ biến:

• ❌ Không lập hóa đơn khi bán hàng

• ❌ Lập hóa đơn sai thời điểm

• ❌ Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

👉 Mức phạt có thể từ 2 – 20 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.

Giải pháp giúp hộ kinh doanh tuân thủ Thông tư 78 dễ dàng

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử để:

• Tự động xuất hóa đơn đúng chuẩn Thông tư 78

• Kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế

• Quản lý bán hàng – tồn kho – doanh thu trên 1 nền tảng

👉 Đây là giải pháp tối ưu giúp hộ kinh doanh đúng luật – tiết kiệm thời gian – hạn chế rủi ro thuế.

Kết luận

Thông tư 78/2021/TT-BTC là quy định quan trọng mà hộ kinh doanh không thể bỏ qua trong quá trình kinh doanh hiện nay. Việc chủ động chuẩn bị từ sớm sẽ giúp:

• Tuân thủ quy định pháp luật

• Tránh bị xử phạt

• Quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn

👉 Nếu bạn là hộ kinh doanh, hãy bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử ngay hôm nay.